Automatyzacje i integracje
Automatyzacja procesów biznesowych, w której nic nie ginie między systemami.
Automatyzacja procesów biznesowych z AI to mapowanie miejsc, w których firma traci leady albo godziny między systemami, i łączenie telefonu, formularzy, skrzynki i CRM tak, żeby nic nie było przepisywane ręcznie.
Większość firm traci leady między systemami, a nie w nich. Zamykamy te luki, żeby nic nie czekało, a każdy follow-up wychodził na czas.
Najpierw konsulting
To usługi, o które klienci pytają najczęściej. Praca zaczyna się wcześniej: analizujemy, gdzie powstaje Twój przychód i gdzie go tracisz, a potem rekomendujemy system, który naprawdę warto zbudować, często spoza tej listy.
Czym jest audyt →- 01
Automatyzacja przepływów pracy
Wieloetapowe procesy, które działają same, z logami, które da się przeczytać.
Przyjmowanie zapytań, oferty, akceptacje, faktury i raporty: każdy krok ponawia się po błędzie, a gdy się nie uda, człowiek dostaje powiadomienie z dokładnym rekordem.
- 02
Integracja CRM
Każdy CRM z API: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, systemy branżowe i własne. Dwukierunkowo, bez duplikatów, z historią zmian.
Kontakty, firmy i szanse sprzedaży synchronizują się w obie strony, a każda zmiana ma zapisane źródło. Jeśli Twój CRM nie ma API, budujemy most.
- 03
Automatyczne follow-upy
Sekwencje przypomnień i kontaktów: SMS, e-mail i połączenia głosowe.
Przypomnienia o wizytach, podziękowania po usłudze, prośby o opinię w Google, zaproszenia do ponownej rezerwacji i follow-upy ofert. Klient, który odpisze, wypada z sekwencji w tej samej sekundzie.
Co się zmienia
Co działa inaczej, gdy system już pracuje.
Każdy lead trafia do CRM.
Telefon, formularz i mail tworzą ten sam rekord, bez duplikatów i ze źródłem. Nikt nie przepisuje numeru telefonu.
Follow-upy wychodzą na czas.
Przypomnienia, kontakty i reaktywacje wychodzą SMS-em, mailem lub głosowo w ustalonym rytmie i zatrzymują się, gdy klient odpowie.
Nic nie ginie przy przekazaniu.
Gdy zlecenie przechodzi ze sprzedaży do realizacji, rekord, notatki i następny krok idą razem z nim.
Widzisz, że to działa.
Każdy przepływ zapisuje log, który da się przeczytać. Gdy coś się nie uda, system ponawia próbę, a potem powiadamia człowieka z dokładnym rekordem.
Integracje
Co łączymy.
Jeśli ma API, integrujemy. Jeśli nie ma, budujemy most.
Systemy, których dotyczy ten obszar, pogrupowane według tego, czego szukasz.
- CRM
- HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho i każdy inny z API.
- Faktury i księgowość
- Fakturownia, wFirma, iFirma i systemy księgowe z API.
- Sprzedaż i e-commerce
- BaseLinker, Shoper, WooCommerce, Shopify.
- Telefon i komunikacja
- Twilio, Retell, SMSAPI, Slack, dostawcy SMS i e-mail.
- Płatności i kalendarze
- Przelewy24, PayU, Stripe, Google Workspace, Microsoft 365.
- Platformy automatyzacji
- n8n, Zapier i Make, zostawione tam, gdzie już dobrze działają.
Jak to przebiega
Każde wdrożenie automatyzacji zaczyna się od audytu całej operacji: skąd przychodzą klienci, kto i jak szybko im odpowiada, jak zapytanie staje się zleceniem i w którym miejscu dane są po drodze przepisywane, dublowane albo gubione. Pilotaż uruchamia jeden przepływ na prawdziwym ruchu, zwykle ten, przez który przechodzi najwięcej leadów, a Ty porównujesz jego log z arkuszem z poprzedniego miesiąca. Budowa dokłada pozostałe przepływy, synchronizację CRM i alerty w Twoich kontach; przy starcie stara i nowa ścieżka działają równolegle, aż liczby się zgodzą.
Pełny procesPrzykład wdrożenia
Przy wdrożeniu dla E-Z Auto Spa 239 z Florydy każda rozmowa obsłużona przez recepcjonistkę AI trafia do bazy Supabase klienta, a właściciel dostaje sformatowany alert na Telegramie kilka sekund po jej zakończeniu. Ten sam wzorzec, telefon, baza danych, CRM i alert, budujemy dla klientów automatyzacji.
Przeczytaj case studyPytania
Pytania o automatyzację procesów.
01Czym różnicie się od innych agencji AI?
Większość agencji sprzedaje z gotowej listy usług AI, więc odpowiedź zapada, zanim ktokolwiek spojrzy na Twoją firmę. JDAI.Solutions zaczyna od audytu: gdzie powstaje przychód, gdzie go tracisz i które z tych luk zamknie system. Budujemy tylko to, co da się uzasadnić zwrotem, i dlatego to jest konsulting, a nie katalog.
02Zapier, Make czy własny kod?
To, co pasuje. Proste przepływy zostają w narzędziach no-code, które możesz edytować sam, a to, co już w nich dobrze działa, zostawiamy i dokumentujemy. Wszystko z rozgałęzieniami, ponawianiem lub wymogiem pełnej historii zmian to kod, w Twoim repozytorium.
03Czy zintegrujecie nasz CRM?
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho i każdy inny z API. Jeśli Twój CRM go nie ma, budujemy most.
04Co jeśli coś się zepsuje o trzeciej w nocy?
Każdy przepływ zapisuje log i wysyła alert. Błąd jest ponawiany, a jeśli to nie pomoże, trafia do człowieka razem z dokładnym rekordem, który się nie przetworzył.
05Ile trwa wdrożenie automatyzacji?
Pojedynczy przepływ działa w pilotażu na prawdziwym ruchu w ciągu tygodnia od audytu. Pełna budowa jest wyceniana po audycie i zależy od liczby systemów.
06Czy dane zostają w UE?
Budujemy w Twoich kontach, więc to Ty wybierasz region danych, także region w UE. Umowę powierzenia przetwarzania danych podpisujemy na życzenie.
Koszt
Od czego zależy wycena.
Nie publikujemy cennika. Każde wdrożenie dostaje stałą wycenę po audycie. To od tych rzeczy zależy.
- Ile systemów wchodzi w grę i czy każdy ma używalne API.
- Czy przepływ ma rozgałęzienia (akceptacje, wyjątki, ponowienia), czy przechodzi prosto.
- Wolumen: kilkadziesiąt leadów miesięcznie działa na prostszych narzędziach niż tysiące.
- Czy ze względów zgodności potrzebujesz pełnej historii zmian i dostępu opartego na rolach.
Pozostałe cztery obszary.
Następny krok
Twój następny system zaczyna się od dwudziestu minut.
Bezpłatny audyt prowadzony przez inżyniera. Stała wycena, zanim cokolwiek powstanie. Audyt zostaje u Ciebie, niezależnie od decyzji.
- Odpowiedź w jeden dzień roboczy
- Rozmawiasz z inżynierem, nie z handlowcem
- Kod i konta należą do Ciebie